Cetăţenii români aflaţi temporar în străinătate (în scop de muncă, studii, programe de cercetare, excursii, vizite, tratament medical sau alte scopuri cu durată limitată), ale căror paşapoarte au expirat, au fost pierdute sau furate, se pot adresa misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României pentru a solicita obţinerea unui nou paşaport.
Valabilitatea paşapoartelor emise înainte de data de 1 mai 2002 nu mai poate fi prelungită. Posesorul unui astfel de paşaport poate solicita emiterea unui nou paşaport, dacă valabilitatea celui existent a expirat.
Misiunile diplomatice şi oficiile consulare îi pot sprijini pe cetăţenii români la obţinerea paşapoartelor, prin autentificarea unor procuri. Persoana care are nevoie de un nou paşaport (mandant) trebuie să se prezinte la ambasada sau consulatul român cel mai apropiat şi să solicite autentificarea unei procuri (mandat), prin care împuterniceşte o altă persoană aflată în România (mandatar) să se adreseze serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple, (din localitatea de domiciliu a mandatarului).
Pentru autentificarea procurii, mandantul trebuie să prezinte funcţionarului ambasadei sau consulatului român:
un document de identitate valabil (paşaport, buletin de identitate, carte de identitate);
patru fotografii de tip paşaport, color, de dată recentă;
un document oficial (emis de autorităţile statului în care cetăţeanul român îşi are reşedinţa temporară) care să dovedească statutul legal al titularului pe teritoriul acelui stat.
Pot fi acceptate ca documente doveditoare ale statutului legal, în conformitate cu practica locală: vizele valabile, permisele de şedere temporară, permisele de muncă, carnetele de identitate, adeverinţe oficiale emise de autorităţile de imigrare.
Pe baza procurii, mandantarul din România se va adresa serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple (din localitatea de domiciliu a mandantului) şi va prezenta:
cererea de eliberare a paşaportului (completată şi semnată de mandant la sediul ambasadei sau consulatului român din străinătate şi certificată de ambasadă sau consulat);
copia paşaportului românesc anterior (certificată de ambasadă sau consulat), actele de stare civilă (certificat de naştere şi, după caz, de căsătorie) ale mandantului (în original sau certificate de ambasadă sau consulat);
documentul doveditor al statutului legal în străinătate (certificat de ambasadă sau consulat) şi fotografiile (certificate de ambasadă sau consulat).
Paşaportul obţinut se trimite de mandatar mandantului, fără intervenţia ambasadei sau consulatului român.
Ambasadele şi consulatele României deţin formularele corespunzătoare ale procurilor şi ale cererilor de paşaport. Acestea sunt puse la dispoziţia persoanelor interesate gratuit, în vederea completării.
Formulare cerere pentru eliberare paşaport:
http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/index10.htm.